Migration Atlassian Cloud : comment Roblox a économisé 150 000 $ par an

Migration Atlassian Cloud : le contexte Roblox

Roblox est une plateforme majeure du gaming en ligne et une marketplace utilisée par des millions d’utilisateurs chaque jour.

Face à une croissance rapide et à l’évolution du secteur vers le cloud, l’entreprise a décidé de migrer ses outils Atlassian vers une infrastructure cloud.

L’objectif était double :

• réduire les coûts d’exploitation
• consolider les workflows au sein d’une plateforme unique

Le défi : migrer vers le cloud avec des ressources limitées

La migration vers Atlassian Cloud représentait un défi important pour Roblox. Un seul collaborateur gérait les outils Atlassian : Joe Cotant, Senior Technical Program Manager. Pour structurer et sécuriser la démarche, Roblox a fait appel à Modus Create, partenaire Atlassian.

L’accompagnement a porté sur :

• la définition de la stratégie de migration
• la résolution de problématiques techniques
• le support opérationnel
• la gestion du changement

Notre approche pour migrer Jira et Confluence vers Atlassian Cloud

La migration a été conçue en fonction des spécificités des outils utilisés.

Après évaluation des environnements Atlassian Data Center :

• Confluence a été migré via une approche lift-and-shift vers le cloud
• Jira a nécessité une migration progressive en plusieurs phases

Pendant un an, les équipes Roblox, Modus Create et Atlassian ont collaboré pour préparer et exécuter la migration.

Le projet s’est appuyé sur :

• des échanges réguliers avec les experts Atlassian
• la documentation et la formation des équipes
• une communication continue auprès des utilisateurs
• l’implication des équipes internes pour faciliter l’adoption

Réduction de la dette technique et amélioration de l’expérience utilisateur

La migration Atlassian Cloud a permis à Roblox de rationaliser son environnement.

Les équipes ont :

• nettoyé et restructuré la documentation
• optimisé des processus internes jugés inefficaces
• amélioré l’usage des outils Atlassian

L’intégration entre les outils a été renforcée grâce à :

• l’utilisation de macros Jira
• les Smart Links
• l’interconnexion entre Confluence et Jira Work Management (Jira pour les équipes métier)

Ces évolutions ont facilité la collaboration, la productivité et l’accès à l’information.

La migration a également permis de mettre en place une recherche unifiée au sein de l’écosystème Atlassian Cloud, réduisant le temps passé à chercher du contenu ou à traiter des demandes de support.

Résultats : une plateforme Atlassian Cloud intégrée

Aujourd’hui, Roblox dispose d’une plateforme de collaboration cloud complète, reposant sur plusieurs outils Atlassian :

• Jira pour le développement produit
• Confluence pour la documentation
• Jira Work Management et Trello pour les projets non techniques
• Jira Service Management pour le support
• Beacon pour la détection des menaces

La migration a également permis :

• d’éliminer des outils redondants
• de simplifier l’écosystème logiciel
• d’unifier les usages autour des solutions Atlassian

Les équipes métier utilisent désormais Jira Work Management, tandis que les équipes support migrent vers Jira Service Management, remplaçant des outils comme Zendesk, Google Forms, Wrike ou Notion.

Résultats clés :

• 150 000 $ d’économies annuelles
• 3 000 utilisateurs accompagnés
• une collaboration renforcée entre les équipes

Vous préparez une migration Atlassian Cloud ?

La migration de Jira, Confluence ou Jira Service Management vers Atlassian Cloud nécessite une approche structurée et adaptée à votre organisation.

Modus Create accompagne les entreprises sur :

• l’évaluation de leur environnement Atlassian
• la définition de la stratégie de migration
• l’exécution de la migration
• l’adoption des outils par les équipes

Contactez Modus Create pour votre projet de migration Atlassian Cloud.